Pro Archives : Archivage numérique

PRO.ARCHIVES propose en complément de son offre d'archivage physique, sa solution de dématérialisation des archives : PRO.NUMERIQUE. C'est une solution zéro papier intégrée, destinée aux Administrateurs de Biens avec un accès pour les copropriétaires.

Nos solutions vous permettent de diffuser et d'exploiter plus efficacement l'information au sein de votre organisation mais surtout d'avoir un accès en temps réel à vos documents.

Cette formule est le parfait complément de l'archivage physique avec une flexibilité et une souplesse d'utilisation tout en ayant la possibilité, en cas de besoin, d'obtenir sous 48H le document original.

La numérisation des archives c'est quoi ?

La numérisation pour les Administrateurs De Biens et Syndics consiste à transformer les documents et dossiers papier en images électroniques classées et exploitées depuis votre ordinateur, sans avoir besoin d’accéder à vos dossiers papier originaux.

Nous avons en effet, la possibilité d'accompagner votre cabinet dans la dématérialisation des archives, en numérisant les documents, et en apportant une valeur ajoutée à ces derniers, comme l'océrisation, l'indexation automatisée, la compression MRC, et le stockage sur serveur dédié.

Les avantages d'une solution sur-mesure

► Une solution d'archivage conforme à votre organisation & respectant vos normes de classement

► La consultation de vos documents en temps réel 7j/7 et 24h/24

► Parce que vous êtes mobile, nous vous offrons la consultation d'archives multi-supports (ordinateur, smartphone, tablette)

► Solution en mode "Software As A Service" (SaaS) : un accès internet et c'est tout !

► Une circulation de l'information rapide et fluide

Une prestation tout compris et forfaitisée

Notre solution d'archivage numérique comprend :

►  La préparation et la dépollution des documents avant numérisation

► L'édition des séparateurs dossiers

►Le traitement :  numérisation, l'océrisation et l'indexation,

► La mise en ligne de vos archives numérisées sur votre Espace Client

► La consultation de vos documents en temps réel 7j/7 et 24h/24

► Et parce que vous êtes mobile, la consultation d'archives est multi-supports (ordinateur, smartphone, tablette)

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